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Dilation Agency 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
Dilation Agency（以下、「当事業者」といいます）は、エグゼクティブ向けMENSA入会テスト申込代行サービス（以下、「本サービス」といいます）を提供するにあたり、お客様（以下、「ユーザー」といいます）からお預かりする個人情報の保護を最重要課題と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他関係法令を遵守し、以下の方針に従って適法かつ適正に個人情報を取り扱います。
1. 取得する個人情報の項目
当事業者は、本サービスの提供（入会テスト申込代行手続き）に必要な範囲に限り、ユーザーの同意のもとで、適法かつ適正な方法により以下の個人情報を取得します。
- 氏名（JAPAN MENSA公式登録用のローマ字表記を含みます）
- 生年月日、性別
- 住所、電話番号、メールアドレス
- ユーザーの顔写真データ（正面・脱帽、JAPAN MENSA指定規格のもの）
- 試験申込に付随する必須情報
- 本サービスの決済手続きおよび公的受験料（11,000円）の管理に必要な決済・支払情報
2. 個人情報の利用目的
当事業者は、取得した個人情報を以下の目的のみに利用し、他の目的には一切利用いたしません。
- JAPAN MENSA入会テストの申込代理手続きの履行
- 申込完了、テスト日程、受験番号、および決済情報のユーザーへの報告
- 本サービスに関するユーザーへの連絡およびお問い合わせ対応
3. 安全管理措置（ゼロ・ストレージ・ポリシー）
当事業者は、ユーザーの大切な「生涯3回限り」の受験資格を確実に守るため、独自の「ゼロ・ストレージ・ポリシー（一時保持・即時消去ルール）」を定め、個人情報保護法に基づく最高水準の安全管理措置を講じています。
Google暗号化通信による直接格納
申込フォームより送信されたデータは、当事業者の独自サーバーやローカルデバイスには一切保存されることなく、送信の瞬間にGoogleの高度なセキュア通信を通じて、Google標準の高度な暗号化ストレージに直接格納されます。
アクセス権限の厳格な隔離（ティア管理）
ユーザー情報の参照および申込入力作業は、JAPAN MENSAの現役会員かつ、過去にテスト申込み入力の経験を持つ限定された有志メンバーのみが担当します 。システム監視を行う非会員スタッフには、ユーザーの個人情報に対する閲覧・アクセス権限を一切与えない技術的な隔離を徹底しています。
ローカル保存の完全排除
実務担当者のPCやスマートフォンなどのローカルストレージ内には、ファイルのダウンロードや転送等によるデータ保存を一切行いません。代理入力時に一時的なコピー用としてクリップボード（メモリ）へ展開される場合を除き、物理的なデバイスに情報を残さない運用を徹底しています。
完全抹消プロトコル
本サービスによる申込手続きが完了し、受験者アカウントの譲渡および入金確認が取れた後、該当する入会テスト実施日の翌日をもって、Googleクラウドストレージ内に保存された顔写真を含むすべての個人データを完全に抹消・復元不可能な方法で自動消去いたします。
4. 第三者提供および委託の制限
当事業者は、法令に基づく場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。また、本申込手続きを外部の事業者に再委託することはいたしません。すべての代理申込手続きは、前述の厳格な守秘義務および情報管理プロトコルを承認した当事業者の関係者（現役会員有志）のみで完結させます 。
5. 個人情報の開示・訂正・削除
ユーザーは、当事業者が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、または利用停止を請求することができます。本ポリシー末尾に記載の窓口までご連絡をいただいた場合、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。
ただし、当事業者が講じる「完全抹消プロトコル」に基づき、テスト実施日翌日以降はデータそのものがクラウド上から完全に消去されるため、それ以降の削除・開示請求には応じかねますのであらかじめご了承ください。
6. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当LPサイトでは、ユーザーの利便性向上やサイトのアクセス解析（Googleアナリティクス等）のために、Cookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieを通じて収集される情報には、氏名やメールアドレスなど、特定の個人を直接識別できる情報は含まれません。ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。
7. 免責事項・JAPAN MENSA公式との関係
- 当事業者は、JAPAN MENSAの現役会員有志が自主的に運営するプライベートプロジェクト（屋号：Dilation Agency）であり、JAPAN MENSA公式組織、事務局、あるいはMensa Internationalとは一切関係がありません。
- 当事業者は、「受験機会（申込枠）の確保」を代行するものであり、入会テストにおける合格を保証するものではありません 。
- 公平かつ厳格な「知の証明」の場を尊重するため、テストの内容、解答、その他受験プロセスで得られたいかなる内部情報の開示・共有の要求にも、理由の如何を問わず一切応じられません 。
8. お問い合わせおよび苦情等の窓口
当事業者における個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、その他苦情等のお申し出は、以下の窓口にて承ります。
Dilation Agency 事務局
制定日：2025年2月1日